Étape 1 : Saisie de la pièce comptable
Vous êtes Léa. Saisissez les informations d'une nouvelle facture d'achat. La TVA et le TTC se calculeront automatiquement.
APERÇU DE LA FACTURE
Fournisseur :
Facture n°
| Total HT | € |
| TVA (20%) | € |
| Total TTC | € |
Excellent !
Le PGI va maintenant traduire ces données en langage comptable. C'est ce qu'on appelle une écriture comptable.
Cette écriture va être enregistrée de manière chronologique dans le Journal.
Étape 2 : Le Journal
Voici l'écriture comptable générée par le PGI pour la facture. Remarquez que le total des débits est égal au total des crédits.
| N° Compte | Libellé | Débit (€) | Crédit (€) |
|---|---|---|---|
| 607000 | Achats de marchandises | ||
| 445660 | État, TVA déductible | ||
| 401... |
Opération enregistrée !
Maintenant, le PGI reporte automatiquement les montants dans les comptes respectifs pour mettre à jour le Grand-Livre.
Étape 3 : Le Grand-Livre
Le PGI a mis à jour le compte du fournisseur. Le nouveau solde représente ce que GreenStyle doit au fournisseur.
| Date | Libellé | Débit (€) | Crédit (€) |
|---|---|---|---|
| ... | Opérations précédentes | ||
| ... | |||
| Nouveaux Totaux | |||
Grand-Livre mis à jour.
À partir des soldes de tous les comptes, le PGI peut maintenant générer la Balance, un document de contrôle essentiel.
Étape 4 : La Balance
La balance liste les soldes de tous les comptes. Les totaux des soldes débiteurs et créditeurs doivent être égaux.
| N° Compte | Libellé | Solde Débiteur (€) | Solde Créditeur (€) |
|---|---|---|---|
| 401... | |||
| 607000 | Achats de marchandises | ||
| ... | Autres comptes... | ... | ... |
| TOTAUX | |||
La Balance est équilibrée !
Le PGI utilise ces soldes pour construire les documents finaux : les Documents de Synthèse.
Étape 5 : Les Documents de synthèse
Votre saisie a mis à jour le Compte de Résultat et le Bilan.
Compte de Résultat
| CHARGES | Montant | PRODUITS | Montant |
|---|---|---|---|
| Achats de matières | Ventes de marchandises | ||
| Autres Charges | |||
| Total Charges | Total Produits | ||
|
:
|
|||
Bilan (Passif)
| PASSIF | |
|---|---|
| Capitaux Propres | |
| Capital social | |
| Résultat de l'exercice | |
| Dettes | |
| Dettes fournisseurs | |
| Autres dettes | |
| TOTAL PASSIF | |
Félicitations !
Vous avez suivi avec succès le parcours complet d'une pièce comptable à travers tout le Système d'Information Comptable de l'entreprise.